Система управления проектами на 1С

В проекте создается структурная декомпозиция работ (СДР): иерархическое дерево этапов, и задач произвольной вложенности. Внутри дерева кроме этапов и задач, есть так же вехи (или майлстоуны).

Связи между задачами можно создавать в таблице задач, и в диаграмме Ганта. Также в Ганте можно интерактивно работать с задачами, двигать их, расширять сроки и так далее.

У задачи есть «жизненный цикл» – бизнес-процесс, который отражает последовательность смены статусов. Последовательность стадий и условия перехода между ними можно настроить в пользовательском режиме. Например, задача проекта может быть запланирована, согласована, в работе, сдана, закрыта.

Проекты и этапы можно сохранять в шаблоны, и создавать новые проекты из ранее сохраненных шаблонов, а также из файлов MS Project.

При сохранении шаблона, система сохраняет длительности задач, связи между задачами, типы ресурсов в задачах, а также разбивку задач на рабочие задания.

Развертывание шаблона позволяет быстро создать новый типовой проект или часть проекта, развернув все задачи и связи между ними от плановой даты старта.

Корадиум поддерживает несколько подходов к управлению ресурсами – планирование пула ресурсов на проекты (с учетом общего объема ресурсов, и прогнозных потребностей в ресурсах). А также оперативное планирование ресурсов на неделю (распределение задач между специалистами).

В рабочем месте распределителя ресурсов удобно управлять распределением задач между специалистами, анализировать сдвиги сроков задач в проектах, планировать загрузку отдела или набора ролей.

АРМ Руководителя проекта, АРМ Исполнителя, АРМ директора. Канбан с задачами, различные панели показателей.

АРМ Директора – содержит показатели хода проектов на верхнем уровне: количество пройденных вех, обзор дэдлайнов, загрузку исполнителей и руководителей.

АРМ РП – позволяет анализировать ход нескольких проектов, управлять задачами, ставить задания исполнителям, просматривать загрузку исполнителей и управлять ей. Так же содержит платежный календарь, ожидаемые и выполненные входящие и исходящие оплаты по проекту.

АРМ Исполнителя – содержит план исполнителя по его задачам, задания, распределенные по дням, приоритеты выполнения задач.

Учет запланированных трудозатрат, и фактически потраченного времени, в том числе в ежедневном режиме. Постановка задач и заданий.

Каждая задача и задание может содержать плановые трудозатраты (время, которое мы собираемся потратить на решение). Если компания продает часы специалистов заказчику, возможна разбивка плана на 2 части: часы, оплаченные клиентом, и выделенные компанией. Есть функционал управления нормативами трудозатрат по видам задач.

Специалист может отмечать трудозатраты в задачах, над которыми работает в течение дня. Таким образом получаются таймшиты (листы учета рабочего времени).

Отчетность позволяет анализировать план-факт по трудозатратам в различных разрезах: проектов, задач, людей, периодов.

В проекте может быть создан бюджет доходов и расходов, бюджетные платежи могут быть привязаны как наступлению событий (вех), так и к началу и завершению этапов.

Отчеты системы Корадиум позволяют видеть ход проектов на верхнем уровне, а также просматривать детальные показатели и цифры: производительность сотрудников (с точки зрения трудозатрат и сроков) и РП, скорость движения проектов, вероятность завершения проектов в срок.

Из системы можно строить статус-отчеты, сравнивать версии планов (базовый план, текущий план).