Вебинар: Управление проектами в Корадиум
Хотите узнать, как эффективно управлять проектами в Корадиум? Мы готовим для вас вебинар, где разберем ключевые инструменты и методики, которые помогут вам работать быстрее и результативнее.
Корадиум – это подсистема (расширение) для типовых конфигураций 1С, предназначенное для управления классическими проектами (водопадными). Корадиум позволяет организовать работу проектного отдела или организации – от создания плана проекта на верхнем уровне, и анализа хода проекта, до постановки заданий исполнителям по дням, отметок о ходе работы специалистов, анализа трудозатрат.
Система подходит проектным организациям разного масштаба, от микропроектов (длительностью в недели, с числом задач до 10), до компаний с проектами длительностью до 2-3 лет.
В проекте создается структурная декомпозиция работ (СДР): иерархическое дерево этапов, и задач произвольной вложенности. Внутри дерева кроме этапов и задач, есть так же вехи (или майлстоуны).
Связи между задачами можно создавать в таблице задач, и в диаграмме Ганта. Также в Ганте можно интерактивно работать с задачами, двигать их, расширять сроки и так далее.
У задачи есть «жизненный цикл» — бизнес-процесс, который отражает последовательность смены статусов. Последовательность стадий и условия перехода между ними можно настроить в пользовательском режиме. Например, задача проекта может быть запланирована, согласована, в работе, сдана, закрыта.
Проекты и этапы можно сохранять в шаблоны, и создавать новые проекты из ранее сохраненных шаблонов, а также из файлов MS Project.
При сохранении шаблона, система сохраняет длительности задач, связи между задачами, типы ресурсов в задачах, а также разбивку задач на рабочие задания.
Развертывание шаблона позволяет быстро создать новый типовой проект или часть проекта, развернув все задачи и связи между ними от плановой даты старта.
Корадиум поддерживает несколько подходов к управлению ресурсами – планирование пула ресурсов на проекты (с учетом общего объема ресурсов, и прогнозных потребностей в ресурсах). А также оперативное планирование ресурсов на неделю (распределение задач между специалистами).
В рабочем месте распределителя ресурсов удобно управлять распределением задач между специалистами, анализировать сдвиги сроков задач в проектах, планировать загрузку отдела или набора ролей.
АРМ Руководителя проекта, АРМ Исполнителя, АРМ директора. Канбан с задачами, различные панели показателей.
АРМ Директора – содержит показатели хода проектов на верхнем уровне: количество пройденных вех, обзор дэдлайнов, загрузку исполнителей и руководителей.
АРМ РП – позволяет анализировать ход нескольких проектов, управлять задачами, ставить задания исполнителям, просматривать загрузку исполнителей и управлять ей. Так же содержит платежный календарь, ожидаемые и выполненные входящие и исходящие оплаты по проекту.
АРМ Исполнителя – содержит план исполнителя по его задачам, задания, распределенные по дням, приоритеты выполнения задач.
Учет запланированных трудозатрат, и фактически потраченного времени, в том числе в ежедневном режиме. Постановка задач и заданий.
Каждая задача и задание может содержать плановые трудозатраты (время, которое мы собираемся потратить на решение). Если компания продает часы специалистов заказчику, возможна разбивка плана на 2 части: часы, оплаченные клиентом, и выделенные компанией. Есть функционал управления нормативами трудозатрат по видам задач.
Специалист может отмечать трудозатраты в задачах, над которыми работает в течение дня. Таким образом получаются таймшиты (листы учета рабочего времени).
Отчетность позволяет анализировать план-факт по трудозатратам в различных разрезах: проектов, задач, людей, периодов.
В проекте может быть создан бюджет доходов и расходов, бюджетные платежи могут быть привязаны как наступлению событий (вех), так и к началу и завершению этапов.
Отчеты системы Корадиум позволяют видеть ход проектов на верхнем уровне, а также просматривать детальные показатели и цифры: производительность сотрудников (с точки зрения трудозатрат и сроков) и РП, скорость движения проектов, вероятность завершения проектов в срок.
Из системы можно строить статус-отчеты, сравнивать версии планов (базовый план, текущий план).
440 000 ₽
810 000 ₽
1 260 000 ₽
Установка системы, настройка ролей и пользователей (до 5 человек), основные настройки проектного управления, обучение использованию по ролям.
Работа в едином рабочем месте с вехами проектов, отметки пройденных вех, переносы вех, анализ сработавших рисков и новых рисков руководителем проекта и РПО.
Система хранения и доступа к учебным материалам, текстам, файлам и видео. Постановка задач обучения сотрудникам, контроль прохождения обучения, аттестации. Доступ к материалам в зависимости от роли, доступ к рабочим шаблонам при выполнении задач.
Предоставление заказчику проекта доступа в систему, возможность следить за ходом своего проекта, оставлять комментарии, добавлять (если разрешено) задачи в проработку, ставить уведомления сотрудникам.
Расширение для сервисных компаний, которое вы можете установить в 1С своих клиентов (без доработки, без программиста), позволяющее вашим клиентам взаимодействовать с вами прямо из своей учетной системы: ставить задачи, получать обратную связь из своей 1С в ваш Корадиум.
Спринт как объект системы, группирующий задачи и задания. Статусы спринтов, отчеты по спринтам, ревью. Канбан — доска для работы с задачами.
Автоматические рассылки контрагентам напоминаний об оплатах выставленных счетов, подписании актов. Автоматическое формирование и отправка бухгалтерских документов по регулярным задачам.
Работа с корпоративным пулом ресурсов, анализ занятости ресурсов по офису управления проектами, работа с планом портфеля проектов.
Система хранения и доступа к учебным материалам, текстам, файлам и видео. Постановка задач обучения сотрудникам, контроль прохождения обучения, аттестации. Доступ к материалам в зависимости от роли, доступ к рабочим шаблонам при выполнении задач.
